Prelucrarea datelor cu caracter personal

  • Home
  • Prelucrarea datelor cu caracter personal

Politică de Confidențialitate – Bercov Media International SRL Operator: Bercov Media International SRL, CUI 40711983 Ultima actualizare: 26 martie 2026

Bercov Media International SRL consideră protecția datelor cu caracter personal un angajament fundamental. Prelucrăm datele în concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația aplicabilă pe teritoriul României.

1. Cine Suntem și Cum Ne Puteți Contacta

E-mail: contact@bercov.ro DPO: gdpr@bercov.ro Adresă: Ploiești, Piața Mihai Viteazul nr.1, bl.26a, ap.19, România

2. Ce Date Colectăm

În funcție de modul în care utilizați platformele noastre, putem colecta următoarele categorii de date:

2.1 Date furnizate direct de utilizator

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Date de facturare
  • Informații introduse în formularele de comandă
  • Conținutul textelor introduse pentru generarea serviciilor digitale (ex: versuri, mesaje personalizate, preferințe de stil)

2.2 Date colectate automat

  • Adresa IP
  • Tipul și versiunea browserului
  • Tipul dispozitivului și sistemul de operare
  • Paginile accesate pe website
  • Data și ora accesării

2.3 Date legate de tranzacții

  • Istoricul și statusul comenzilor
  • Metoda de plată utilizată
  • Informații despre tranzacții procesate prin furnizori de plată autorizați

Platformele noastre nu stochează direct datele cardurilor bancare — acestea sunt procesate de furnizori de plăți autorizați.

3. Date Introduse pentru Generarea Conținutului AI

Utilizatorii pot introduce texte sau informații necesare generării conținutului digital. Acestea pot include nume, mesaje personale, versuri sau preferințe artistice. Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru generarea serviciului digital solicitat. Utilizatorii sunt responsabili pentru conținutul introdus și trebuie să evite introducerea datelor sensibile sau a datelor personale ale altor persoane fără acordul acestora.

4. Scopurile Prelucrării Datelor

Datele personale pot fi prelucrate în următoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor digitale oferite pe platformă
  • Procesarea și gestionarea comenzilor
  • Administrarea conturilor utilizatorilor
  • Livrarea conținutului digital generat
  • Comunicarea cu utilizatorii și suport tehnic
  • Prevenirea fraudelor și asigurarea securității platformei
  • Îmbunătățirea funcționării serviciilor
  • Respectarea obligațiilor legale și fiscale

5. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri legale:

  • Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract
  • Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul utilizatorului, acolo unde este necesar
  • Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale
  • Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al operatorului

6. Furnizori Terți și Procesatori de Date

Putem utiliza furnizori externi care prelucrează date în numele nostru, inclusiv furnizori de găzduire web, servicii email, plăți online, servicii IT și mentenanță, și furnizori de servicii AI utilizate pentru generarea conținutului digital. Acești furnizori acționează ca persoane împuternicite de operator și prelucrează datele doar în măsura necesară pentru furnizarea serviciilor.

7. Transferuri în Afara UE/SEE

În anumite cazuri, furnizorii de servicii utilizați de platformele noastre pot procesa date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul datelor se realizează numai cu garanții adecvate conform GDPR (Clauze Contractuale Standard sau decizii de adecvare).

8. Stocarea și Durata Păstrării Datelor

Datele personale sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. În anumite cazuri, datele pot fi păstrate pentru perioade mai lungi pentru a respecta obligații legale, fiscale sau contabile. Conținutul digital generat poate fi stocat temporar pe platformă pentru o perioadă limitată necesară livrării și accesării de către utilizator.

9. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale, modificării neautorizate și divulgării neautorizate.

10. Drepturile Utilizatorilor (GDPR)

Utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la datele personale
  • Dreptul de rectificare a datelor
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat")
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
  • Dreptul la portabilitatea datelor
  • Dreptul de opoziție la prelucrare
  • Dreptul de retragere a consimțământului

Cererile se trimit la: gdpr@bercov.ro

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din România: ANSPDCP – anspdcp@dataprotection.ro

11. Cookie-uri

Website-urile noastre utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a platformei, analiză statistică și îmbunătățirea experienței utilizatorilor. Detalii complete sunt disponibile în Politica de Cookie-uri.

12. Modificarea Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate oricând, pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe bercov.ro.

APLICAȚII

A. Social Media Gateway

Social Media Gateway este un instrument intern operat de Bercov Media International SRL care permite echipei autorizate să publice simultan conținut video pe TikTok, Instagram, YouTube și Facebook.

Date prelucrate Prin intermediul API-urilor platformelor conectate, aplicația accesează exclusiv:

  • Identificatori de cont (user ID, nume utilizator)
  • Token-uri de acces pentru publicarea conținutului
  • Informații de bază de profil necesare autentificării

Scopul prelucrării Toate datele sunt utilizate exclusiv pentru publicarea conținutului video pe conturile oficiale de social media ale Bercov Media International SRL. Nu vindem, nu partajăm și nu distribuim nicio dată către terți.

Temei legal Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract (raportul de muncă) și Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al operatorului.

Acces și stocare Accesul este restricționat exclusiv membrilor autorizați ai echipei Bercov Media International SRL. Token-urile de acces și credențialele sunt stocate securizat și nu sunt accesibile terților.

Platforme terțe

Transferuri în afara UE/SEE Orice transfer în afara UE/SEE se realizează cu garanții adecvate conform GDPR (Clauze Contractuale Standard sau decizii de adecvare).

Durata stocării Datele sunt păstrate pe durata raportului de muncă/colaborare și conform obligațiilor legale aplicabile.

B. Maneaua Auto Poster

Maneaua Auto Poster este un instrument intern operat de Bercov Media International SRL care permite publicarea automată de conținut pe contul oficial TikTok al Societății.

Date prelucrate

  • Token-uri de acces TikTok pentru contul oficial al Societății, necesare publicării prin TikTok Content Posting API
  • Conținut video și metadate (descrieri, hashtag-uri, detalii de programare) destinate publicării pe TikTok
  • Jurnale de activitate pentru monitorizare tehnică și depanare

Scopul prelucrării

  • Publicarea automată de conținut pe contul oficial TikTok al Societății
  • Asigurarea funcționării corecte a aplicației Maneaua Auto Poster
  • Monitorizare tehnică și rezolvarea erorilor

Temei legal Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al operatorului și Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea contractului de muncă sau colaborare cu utilizatorii autorizați.

Transmiterea datelor către terți Datele sunt transmise exclusiv către TikTok prin API-ul oficial, strict în scopul publicării de conținut, guvernat de Politica de Confidențialitate TikTok (www.tiktok.com/legal/privacy-policy). Nicio dată cu caracter personal a angajaților sau terților nu este transmisă către TikTok.

Durata stocării Token-urile de acces sunt stocate securizat și accesibile exclusiv sistemelor autorizate. Jurnalele de activitate sunt păstrate pentru o perioadă limitată necesară exclusiv scopurilor tehnice.

Drepturile utilizatorilor (GDPR) Cererile se trimit la: gdpr@bercov.ro Aveți dreptul să depuneți o plângere la ANSPDCP: anspdcp@dataprotection.ro